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INFORMATION GENERALE SUR LA PROTECTION DES DONNEES

INFORMATION GENERALE SUR LA PROTECTION DES DONNEES AU SEIN D’UN CABINET ET BOUTIQUE de SOINS TRADITIONELS CHINOIS

Selon le RGPD (Réglementation Générale de Protection des Données)

Identité des personnes au sein du cabinet :

PRATICIEN DE SOINS TRADITIONNELS CHINOIS :

Noms & Prénoms des praticiens : Alain MAURICE
Adresse du cabinet 235 Impasse du nouveau pont 26150 DIE
Téléphones Alain MAURICE 0786295192
Email : info@cle-des-soins.com
Code APE : 8690F activités de santé humaine non-classées ailleurs
SIRET 38361537400089

SOCIÉTÉ COMMERCIALE POUR LA BOUTIQUE EN LIGNE :

SASU Connecting Resilience
Siège social : 235 impasse du nouveau pont 26150 DIE
RCS Romans sur Isère : 804028967 / SIRET 80402896700045
Capital social : 8000 euros
Président et associé unique : Alain MAURICE
« La clé des soins en médecine traditionnelle chinoise » est une marque déposée propriété de la SASU Connecting Resilience

Nature des données collectées :

État civil : nom, prénom, date de naissance, adresse, téléphone.
Situation familiale : matrimoniale, nombre d’enfants, de grossesses.
Situation professionnelle : condition de travail.
Données médicales : historique des soins, nature des soins, et tous éléments considérés pertinents par le professionnel de santé.
Informations générales sur les habitudes de vie au regard du motif de consultation.

Objectifs du traitement des données :

Gestion des rendez-vous.
Gestion et tenue des dossiers individuels de soins.
Contacter le consultant.
Envoi de courriers aux professionnels de santé.
Émissions des factures.
Déterminer l’impact de l’environnement général sur l’état de santé.
Établir un bilan de santé
Pouvoir référer à une personne compétente en cas de nécessité ou non selon la plainte du consultant.

Durée de conservation des données :

5 ans à compter de la dernière intervention sur le dossier du consultant, puis dix ans archivés sur un support distinct.

Moyens de stockages et gestions des données :

Les données et fiches de consultation sont stockées dans un ordinateur dirigé par « Alain MAURICE», Président et responsable de l’ordinateur de la société Connecting Resilience, et dont les accès sont sécurisés par des mots de passe. En cas de défaillance de l’ordinateur Il existe une sauvegarde sur un disque dur externe des données. Ce disque dur externe est stocké dans un tiroir fermé sous clef.

La sécurité des données :

L’accès aux informations de l’ordinateur de la société Connecting Resilience n’est possible uniquement par mot de passe.

L’ordinateur possède un part feu pour éviter toute intrusion extérieure via les connexions internet.

Les locaux du cabinet sont fermés sous clefs. Il est à préciser que le praticien peut se déplacer avec son matériel et son ordinateur notamment pour des rendez-vous extérieurs.

Autorisations et accès

L’accès à l’ordinateur n’est possible que par une session protégée par un mot de passe unique et affecté au Président « Alain MAURICE», sous sa seule responsabilité.

Communication et destinataires des données :

Les communications par mail entre les consultants et le site de la société Connecting Resilience, se font par l’intermédiaire de l’adresse mail : info@cle-des-soins.com qui est sécurisée selon le protocole de la messagerie du compte OVH.

Outre cette boite mail, les communications pour la gestion des rendez-vous passent via le téléphone portable du Président Alain MAURICE dont l’accès est sécurisé par des mots de passe sous sa responsabilité, ainsi que par l’intermédiaire de l’agenda Google sécurisé selon le protocole de la société Google et du Site Internet pour les réservations en ligne.

Des transmissions de données peuvent avoir lieu par courrier envers d’autres professionnels de santé par l’intermédiaire du consultant.

Le téléphone mobile du Président Alain MAURICE nécessite un code d’accès ou une empreinte digitale pour accéder aux données. Les communications par mails subissent le même protocole que l’ordinateur ci-dessus.

Sous-traitants :

Le Président de la société Connecting Resilience Alain MAURICE n’utilise aucun Cloud pour les activités du site Internet, si ce n’est que ce site est hébergé par la société OVH dont le compte société possède un accès sécurisé par mots de passe.

SAS OVH au capital de 10 069 020 €
RCS Lille Métropole 424 761 419 00045
Code APE 2620Z
N° TVA : FR 22 424 761 419
Siège social : 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France
Directeur de la publication : Octave KLABA
Président : Henryk KLABA
Directeur général : Miroslaw KLABA
Directeur général délégué : Octave KLABA
Directeur général délégué : Halina KLABA

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